Mimarlık ofisinizde her talep ücretsiz danışmanlığa dönüşmesin
Mimarlık ofisinde gelen talebin çoğu proje değil, fikir aşaması. Arsası olmayan, ruhsat durumunu bilmeyen, bütçesi netleşmemiş kişilerle yapılan ilk görüşmeler saatler alıyor ve çoğu işe dönmüyor. FS Axis talebi m², arsa durumu, ruhsat aşaması ve bütçe aralığı üzerinden toplar; kapsam ve ücret kararını size bırakır.
Bu sayfa bir vaat listesi değil, kapsam sınırı belli bir başlangıç noktasıdır. Mevzuat, hassas veri ve ağır operasyon gerektiren adımlar keşif sonrasında netleşir.
Akış nerede kopuyor?
Mimarlık ofisi işletmelerinde talebin kaybolduğu üç nokta tekrar eder.
İlk görüşme ücretsiz danışmanlığa dönüşüyor
Arsa, ruhsat ve bütçe netleşmeden yapılan görüşme saat alıyor. Bu saatlerin çoğu projeye dönmüyor ama faturalanmıyor da.
Proje brief'i her seferinde sıfırdan toplanıyor
İhtiyaç programı, m², kat adedi ve tarz tercihi yazıya geçmeyince aynı sorular her görüşmede tekrar soruluyor.
Teklif verildikten sonra süreç sessizleşiyor
Gönderilen teklifin akıbeti takip edilmeyince iş, cevap vermeyen tarafta kalıyor; kaybın nedeni de öğrenilmiyor.
FS Axis ile çekirdek akış
Tek mesajdan takip edilebilir iş kaydına kadar onaylı ve ölçülebilir bir zincir kurulur.
- 01Talep WhatsApp'tan, siteden veya yönlendirmeyle gelir
- 02Asistan m², arsa durumu, ruhsat aşaması ve bütçe aralığını toplar
- 03İhtiyaç programı ve tarz tercihi kayda geçer
- 04Mimar kapsamı ve ücreti belirleyip teklifi onaylar
- 05Teklif takibi ve sonuç nedeni kayda geçer
Mimarlıkta ölçülen şey görüşme sayısı değil
Bu paket proje anlatmaz; hangi talebin gerçek proje olduğunu görüşmeden önce ayırır.
Talep olgunluk düzeyi
Arsası olan, ruhsat aşamasını bilen ve bütçesi netleşmiş talepler ayrı işaretlenir. İlk görüşme takvimi buna göre kurulur.
Brief tamamlanma oranı
İhtiyaç programının ne kadarının toplandığı görünür. Eksik kalan kalemler tekrar edince soru seti ona göre düzenlenir.
Teklife kadar geçen süre
Talebin geldiği andan teklifin çıktığı ana kadar geçen süre ölçülür; sürecin nerede beklediği belirginleşir.
Sonuç nedeni kaydı
Kazanılan ve kaybedilen tekliflerin nedeni yazılır. Ücret mi, kapsam mı, zamanlama mı kaybettiriyor sorusu veriyle cevaplanır.
Asistan ne yapar, neyi size bırakır?
AI hız kazandırır; kritik kararı insanda bırakır.
Yapar
- Arsa durumu, imar ve ruhsat aşamasını sorar.
- Yaklaşık m², kat adedi ve ihtiyaç programını toplar.
- Bütçe aralığı ve zamanlama beklentisini netleştirir.
- Gönderilen teklifin takibini hatırlatır.
İnsana devreder
- Kapsam, ücret ve sözleşme kararını.
- İmar, ruhsat ve mevzuat yorumunu.
- Teknik uygulanabilirlik değerlendirmesini.
- Telif ve fikri mülkiyet konularını.
Kapsam netliği
Neyin dahil, neyin ekipte kaldığı baştan yazılıdır.
Yapıyoruz
Proje talebi toplama, arsa ve ruhsat durumu sorgusu, ihtiyaç programı kaydı, teklif takibi ve sonuç nedeni kaydı.
İnsan onayı
Kapsam, ücret, sözleşme, teknik uygulanabilirlik ve mevzuat yorumu kararlarını yetkili mimar verir.
Harici bağlantı
Proje yönetim yazılımı, dosya arşivi ve takvim bağlantıları keşifte incelenir.
Kapsam sınırı
İmar durumu, ruhsat süreci ve mevzuat hakkında asistan yorum yapmaz; bu sorular yetkili mimara yönlendirilir.
Canlı demo senaryosu
Mimarlık ofisi için tek bir proje talebini, mimarın kapsam ve ücret belirlemeye hazır bulacağı eksiksiz brief'e dönüştüren demo gösterilir.
Sık sorulan sorular
Mimarlık ofisi işletmelerinin ilk görüşmede en çok sorduğu sorular.
Asistan proje ücreti söyler mi?
Hayır. Ücret kapsamla birlikte belirlenir ve bu karar sizdedir. Asistan yalnızca bütçe aralığı beklentisini sorar.
İmar ve ruhsat sorularına cevap veriyor mu?
Hayır. Ruhsat aşamasının hangi noktada olduğunu sorar ve kayda geçirir; mevzuat yorumu yetkili mimardadır.
Fikir aşamasındaki talepleri eliyor mu?
Elemez, işaretler. Arsası ve bütçesi netleşmemiş talepler ayrı görünür; onlara ne zaman vakit ayıracağınıza siz karar verirsiniz.
Proje dosyalarımızın gizliliği ne oluyor?
Dosyaların nerede saklandığı, kimin eriştiği ve ne kadar tutulduğu keşifte yazılı olarak belirlenir. Veri sahibi ofisinizdir.
Serbest mimar olarak tek başıma çalışıyorum, uygun mu?
Evet. Tek kişilik ofiste ilk görüşme yükü daha ağırdır; brief toplama tarafı en çok orada zaman kazandırır.
Teklif takibini asistan mı yapıyor?
Takip hatırlatmasını kurar ve sonucu kayda geçirir. Müşteriyle yapılacak konuşma sizde kalır.
Yakın sektörler
Benzer operasyon akışları için diğer FS Axis paketleri.